スキャンしたドキュメントを編集可能なテキストに変換する方法
物語は何ですか
デジタル時代では、紙のドキュメントをスキャンしてデジタル化することが一般的になっています。しかし、スキャンした画像はそのままでは編集できません。そこで役立つのがGoogle Driveです。このツールを使えば、スキャンしたドキュメントを簡単に編集可能なテキストに変換できます。この記事では、その方法とポイントをご紹介します。
機能説明
Google DriveのOCR機能
Google Drive にはOCR（光学文字認識）という機能があります。この機能は画像内の文字を認識し、テキストとして抽出することができます。例えば、PDFやJPEG形式で保存された書類でも、この機能を使えば簡単にテキスト化できます。これにより、大量の書類も効率よく管理できるようになります。
手順説明
Ocr機能の使用手順
まず Google Drive にログインし、スキャンしたファイルをアップロードします。その後、アップロードしたファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。すると、自動的にOCRが実行され、新しいドキュメントとして編集可能なテキストが生成されます。この手順は非常にシンプルで、初心者でもすぐに利用できます。
確認と修正
テキスト化後の確認と修正
OCRによって生成されたテキストは完璧ではない場合があります。そのため、必ず内容を確認し、不正確な部分や誤字脱字があれば修正しましょう。また、日本語特有の漢字やカタカナも注意深くチェックすることが重要です。これによって、高品質なデジタル文書として活用できるようになります。
管理方法
効率的な文書管理への一歩
このプロセスによって得られる最大の利点は、効率的な文書管理です。紙媒体から解放されることでスペースも節約でき、多くの場合、検索性も向上します。また、一度デジタル化された文書はクラウド上で安全かつ容易に共有・アクセスが可能となります。このような利点から、多くの企業や個人ユーザーにもおすすめです。
以上が Google Drive を使ったスキャン文書の編集可能化についての記事でした。この情報がお役に立てば幸いです。