Google ドライブのショートカットで生産性を向上させる方法
どんな話なの
現代のデジタル時代において、効率的に作業を進めることは欠かせません。なかでも、クラウドサービスを活用すれば、場所を問わずデータにアクセスできるという大きな利便性があります。中でも代表的なツールがGoogle ドライブで、多くの人々が日常的に利用しています。しかし、その豊富な機能を十分に使いこなしている人は意外と少ないかもしれません。そこで今回は、Google ドライブのショートカットを活用して、生産性をさらに高める方法をご紹介します。
ショートカット1
ファイル検索のスピードアップ
ファイル数が多いと、目的のものを探すのに時間がかかってしまいます。そんなときは、「/」キーを押すだけで検索バーに直接アクセス可能です。このシンプルなショートカットを使えば、必要なファイルやフォルダをあっという間に見つけられます。
ショートカット2
新しいドキュメント作成
新しいドキュメントやスプレッドシートを作成するなら、「Shift + T」や「Shift + S」が便利です。これらのショートカットを使えば、新規作成画面へ一瞬で移動でき、作業時間をぐっと短縮できます。
ショートカット3
フォルダ間移動の効率化
フォルダ間の移動もとても簡単です。「G」→「F」と続けて押すと、フォルダ選択画面へすぐにジャンプできます。このショートカットを使えば、目的のフォルダへ素早くアクセス可能です。
ショートカット4
共有設定へのクイックアクセス
ファイル共有はよく行う操作ですが、共有したいファイルを選択した状態で「Shift + S」を押すと、共有設定画面へすぐにアクセスできます。このショートカットを活用すれば、他のユーザーとのコラボレーションもよりスムーズになります。
ショートカット5
最近使用したアイテムへの戻り方
最近使用したファイルを開きたいときは、Google ドライブの左側メニューにある「最近」タブをクリックしましょう。現時点で、Google ドライブのウェブ版には「最近」タブを開くための専用ショートカットはありませんが、頻繁に使うメニューはショートカット「G」→「R」で開くことが可能です。 今回紹介した5つのショートカットは、どれも作業効率を大きく向上させます。ぜひ日々の業務で活用してみてください。