OneNoteの共有ノートブック機能でノートを効率的に共有

著者クマリクシ

Mar 26, 2025

11:13 am

どんな話なの

マイクロソフトのOneNoteは、デジタルノート作成ツールとして多くの人々に利用されています。その中でも「共有ノートブック」機能は、チームやグループで情報をスムーズに共有するための便利な方法です。この機能を活用することで、プロジェクト管理やアイデアの整理がより効率的になります。

ヒント1

ノートブックを簡単に共有する方法

OneNoteでノートブックを他人と共有するには、まず「ファイル」メニューから「このノートブックを共有」を選択します。次に、メールアドレスを入力し、「招待」をクリックします。これで相手はあなたのノートブックを見ることができるようになります。編集権限も設定できるので、必要に応じて調整しましょう。

ヒント2

リアルタイムで共同編集

OneNoteでは、リアルタイムで複数人が同時に編集できます。これにより、会議中やプロジェクト進行中でも即座に情報を更新できます。変更履歴も自動的に保存されるため、過去のバージョンにも簡単にアクセスできます。

ヒント3

セクションとページで整理整頓

大きなプロジェクトの場合、多くの情報が一つのノートブックに集まります。この場合、「セクション」と「ページ」を使って内容を整理すると便利です。それぞれ異なるトピックごとにセクションを作成し、その中で詳細なページを追加することで、見やすさが向上します。

ヒント4

モバイルデバイスからもアクセス可能

OneNoteはスマホやタブレットからもアクセス可能です。外出先でも簡単にメモを取ったり確認したりできるため、どこでも情報を管理することができます。また、自動同期機能により、常に最新の情報を確認できます。このようなヒントを活用することで、OneNoteの共有ノートブック機能が効率的な情報管理とコミュニケーションの向上に役立ちます。