Todoistフィルターで生産性を向上させる方法
物語は何ですか
Todoist は、タスク管理アプリとして多くの人々に利用されています。シンプルなインターフェースと豊富な機能が特徴で、個人やチームの生産性を高めるために役立ちます。その中でも特に便利なのが「フィルター」機能です。フィルターを使うことで、タスクの優先順位付けや整理が簡単になり、効率的に仕事を進めることができます。
ヒント1
締め切り間近のタスクを表示する
Todoistのフィルター機能を使って、締め切り間近のタスクだけを表示することができます。「7日以内」といった条件でフィルターを設定すると、一週間以内に完了しなければならないタスクだけがリストアップされます。これにより、重要な期限を見逃すことなく対応できるようになります。
ヒント2
プロジェクトごとにフィルター設定
プロジェクトごとにフィルターを設定することで、特定のプロジェクト内のタスクだけを見ることができます。「#プロジェクト名」といったタグ付けで簡単に設定可能です。この方法は、大規模なプロジェクトや複数のプロジェクトを同時進行している場合にも有効です。
ヒント3
優先度別に整理する
Todoistでは各タスクに優先度(高、中、低)を設定できます。これらの優先度別にフィルターすることで、高優先度のタスクから順番に処理していくことが可能です。「p1」「p2」「p3」といったキーワードで簡単に設定でき、生産性向上につながります。
ヒント4
特定の日付範囲内のタスク表示
特定の日付範囲内(例えば「今月中」など)のみ表示するようなフィルターも作成できます。「due before: 月末」のような条件で設定すると、その月末までの全ての期限付きタスクを見ることができます。この方法は長期的な計画や目標達成にも役立ちます。
Todoistのフィルター機能を活用すれば、タスク管理がより効率的になり、生産性向上に大きく貢献します。自分に合ったフィルターを見つけ、日々の業務をスムーズに進めましょう。