経費管理を効率化するExpensifyの使い方
Expensifyは、経費管理を簡単にするためのアプリです。領収書のスキャンや経費報告書の作成が簡単にでき、個人から企業まで幅広く利用されています。特に出張や日常的な経費管理に役立ちます。
領収書をスキャンして保存
Expensifyでは、スマートフォンのカメラで領収書をスキャンし、自動的にデジタル形式で保存できます。これにより、紙の領収書を保管する手間が省けます。また、OCR技術を使用してテキスト情報も自動的に抽出されるため、手入力の必要がありません。
経費報告書の自動生成
Expensifyは、自動的に経費報告書を生成します。複数の領収書や支出項目を一つのレポートとしてまとめることができるため、提出時に非常に便利です。また、カスタマイズしたテンプレートも使用可能です。
カテゴリ分けとタグ付け
各経費項目にはカテゴリやタグを付けて整理できます。たとえば、「交通費」や「食事代」などのカテゴリ分けが可能です。この機能は、後から特定の支出項目を検索したり分析したりする際に非常に便利です。
通貨変換機能
海外出張などで異なる通貨で支払いが発生した場合でも心配ありません。Expensifyには通貨変換機能があり、現地通貨から日本円への自動変換が行われます。この機能は為替レートも考慮しているため、正確な金額管理が可能です。
リアルタイム通知機能
リアルタイム通知機能により、新しい経費項目や承認待ち状態などの重要な情報を即座に把握できます。通知はメールやアプリ内で受け取れるため、大切な情報を見逃すことなく対応できます。 Expensifyは、多忙なビジネスマンだけでなく、日常生活でも役立つツールです。これらの機能を活用して、効率的な経費管理を実現しましょう。
