Gmailの機密モードでメールプライバシーを強化

著者クマリクシ

Mar 12, 2025

01:52 pm

どんな話なの

Gmailは、日常的なコミュニケーションに欠かせないツールです。特に、個人情報や機密情報を含むメールを送信する際には、プライバシーの保護が重要です。そこで役立つのが、Gmailの「機密モード」です。この機能を使用することで、受信者がメールを転送したりコピーしたりするのを防ぎ、さらに有効期限やパスコードによるアクセス制限も設定できます。

ヒント1

メールの有効期限設定で安全性向上

Gmailの機密モードでは、メールに有効期限を設定できます。これにより、指定した期間が過ぎると自動的にメールが無効になり、安全性が高まります。有効期限は1日から5年まで選択可能で、その期間内のみ受信者は内容を確認できます。この方法で、不必要な長期間の情報漏洩リスクを軽減しましょう。

ヒント2

パスコードによるアクセス制限

さらにセキュリティを強化するために、SMSパスコードオプションがあります。このオプションでは、受信者はSMSで送られるパスコードを入力しないと、メールの内容を確認できません。特に重要な情報や個人データを送る際は、この追加ステップによって不正アクセスを防ぐことが可能です。

ヒント3

転送・コピー・印刷制限で情報漏洩防止

機密モードでは、自動的に転送、コピー、および印刷などの操作が制限されます。これにより、意図しない第三者への情報流出リスクを最小限に抑えることができます。ただし、この制限は完全ではなく、スクリーンショットなどには対応していないため、注意が必要です。

ヒント4

機密モード利用時の注意点

最後に注意すべき点として、受信者がGmailアカウント以外を使用している場合、一部の機能（例えばSMSパスコード）が利用できないことがあります。また、このモードはあくまで補助的なセキュリティ対策であるため、本当に重要なデータについては、他の手段と併用することをおすすめします。