メール生産性を高めるキーボードショートカット

著者クマリクシ

May 17, 2025

03:31 am

どんな話なの

メールの処理に時間がかかりすぎていませんか？多くの人が、日々大量のメールを受け取り、その管理に追われています。しかし、見落とされがちなキーボードショートカットを活用することで、メール処理の効率を大幅に向上させることが可能です。この記事では、ぜひ知っておきたい便利なショートカットをご紹介します。

テクニック1

メールへの返信は日常的な作業ですが、毎回マウスで「返信」ボタンをクリックする必要はありません。「Ctrl + R」を使えば、一瞬で返信モードに切り替わります。このシンプルなショートカットを活用することで、時間と手間を大幅に節約できます。

テクニック2

過去のメールを探す際は、「Ctrl + F」を使うことで、特定の単語やフレーズを素早く見つけることができます。これにより、大量のメールの中から必要な情報を迅速に抽出できるようになります。

テクニック3

新しいメッセージを書くたびに、「新規作成」ボタンまでカーソルを移動する必要はありません。「Ctrl + N」を押すだけで、即座に新しいメッセージウィンドウが開きます。このショートカット一つで、スムーズにコミュニケーションを始めることができます。

テクニック4

不要なメールは「Delete」キーひとつで削除できます。これにより受信トレイの整理が簡単になり、生産性の向上にもつながります。これらのキーボードショートカットは小さな工夫ですが、大きな効果をもたらします。ぜひ活用してみてください。