メールの整理を簡単にするカスタムラベルの作成方法

著者クマリクシ

May 27, 2025

04:15 am

どんな話なの

メールが増えると整理が難しくなります。そこで、カスタムラベルを使って効率的にメールを管理する方法をご紹介します。この方法を使えば、重要なメールを見逃すことなく、スムーズに日々の業務を進められます。

基本概念

カスタムラベルとは、自分で作成したタグやカテゴリのことです。これにより、特定の条件に基づいてメールを自動的に分類できます。例えば、「仕事」「プライベート」「緊急」など、自分のニーズに合わせて設定可能です。

手順1

まずはメールサービス内で「設定」を開き、「フィルタとブロック中のアドレス」を選択します。そして、新しいフィルタを作成し、条件として特定のキーワードや送信者のアドレスなどを指定します。

アドバイス1

ラベル名は短く、わかりやすいものがおすすめです。「プロジェクトA」や「請求書」など、一目で内容がわかる名前にすると便利です。また、日本語だけでなく英語も併用すると、さらに効果的です。

アドバイス2

一度設定したフィルタは自動的に機能するため、最初に手間をかければ、その後は時間の節約につながります。定期的な見直しも忘れずに行いましょう。これにより、常に最新の情報が得られます。このようなカスタムラベルとフィルタリング技術を活用して、日々のメール管理をより効率化しましょう。